Teruntuk adik-adik mahasiswa, berikut contoh email yang kerap kali kami digunakan ketika saling mengirim kabar di lab.

Selalu terdiri atas:

1. Subyek email.
2. Salam pembuka.
3. Identitas singkat.
4. Berita yang akan disampaikan dan penutup.
5. E-mail signature.

Jika diterjemahkan dan dimodifikasi ke dalam bahasa Indonesia, mungkin seperti ini:

1. Laporan kemajuan bulanan. (Subyek)
2. Kepada semua anggota Grup riset AudioDigital. (Salam pembuka). Mohon maaf telah mengganggu. (email tersebut dikirim malam hari, sebagai tambahan)
3. Saya Budi dari kelas 3D3A. (Identitas singkat)
4. Berikut saya lampirkan laporan kemajuan untuk bulan Mei minggu ke-2. (Isi berita). Terima kasih. (dan penutup)
5. Budi Fasolasido. Grup riset AudioDigital Lab. DSP E-208. Email: budi@student.pens.ac.id, HP: 085832341234. (e-mail signature)

Senang sekali rasanya melihat email yang santun seperti ini. 🙂